Gefeliciteerd, u heeft de aanbesteding gewonnen! Maar na het vieren volgt vaak de realiteit: de Social Return verplichting. Zodra uw opdrachtgever om een plan van aanpak vraagt, begint de echte uitdaging. Social Return (SROI) vereist meer dan alleen goede bedoelingen – het vraagt om een gedetailleerde invulling, vaak met het aannemen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Bent u voorbereid?

Wat te doen als u geen plan van aanpak heeft?

Heeft u geen plan van aanpak voor de invulling van uw Social Return verplichting? Dan bent u niet de enige. Veel opdrachtnemers missen de kennis en ervaring om snel te schakelen als het gaat om Social Return. Dit kan leiden tot vertragingen, en soms is er onduidelijkheid over waar te beginnen. Zonder de juiste kennis binnen HR of eerdere ervaring kan het voelen alsof de verantwoording bij u ligt, terwijl u niet weet waar te starten.

De opdrachtgever kan uw partner zijn

Hoewel de verantwoordelijkheid grotendeels bij u ligt, heeft uw opdrachtgever er ook belang bij dat u de Social Return verplichting succesvol invult. Samenwerken met de Projectleider Social Return van uw opdrachtgever kan u helpen een passend plan te ontwikkelen. In gesprek kunt u samen verkennen wat uw organisatie al doet op het gebied van Social Return en welke extra stappen u kunt zetten om aan de verplichtingen te voldoen.

Waarom samenwerking essentieel is

Het belang van Social Return wordt vaak door opdrachtnemers onderschat. Het invullen van deze verplichting draagt bij aan de ambities van uw opdrachtgever en bevordert inclusiviteit en sociale impact. Uw bijdrage helpt niet alleen mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, maar verstevigt ook de band met uw opdrachtgever. Deze samenwerking kan zorgen voor een duurzame relatie en maximale sociale impact.

Hulp van SROI Specialist

Heeft u meer ondersteuning nodig bij het invullen van uw Social Return verplichting? Bij SROI Specialist helpen we u met gesprekken, plannen en advies over hoe u zowel uw eigen inspanningen als die van uw leveranciers kunt inzetten. Zo maakt u Social Return behapbaar en zet u de juiste stappen voor een succesvolle uitvoering.

Weet u al hoe u het aan gaat pakken?

In de aanbesteding waarop u wilt inschrijven is een Social Return verplichting opgenomen. Prima, u staat immers helemaal achter maatschappelijk verantwoord ondernemen. Een Social Return verplichting is echter niet iets waar u zomaar aan voldoet door een paar beloftes te doen.

Hoe dan wel?

Door daadwerkelijk met Social Return aan de slag te gaan en mensen in dienst te nemen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dit vraagt om een goed lopend proces. U bent niet de enige ondernemer die nog geen gesmeerd Social Return proces heeft en zéker niet de enige die niet weet hoe hij daar slim mee start. Daarom deel ik in deze blog een geheim, waar u direct profijt van heeft.

Wat is Social Return?

Aanbestedende diensten kunnen ervoor kiezen om een Social Return verplichting (ofwel SROI-verplichting) op te nemen in de aanbesteding. Social Return is een aanpak om meer werkgelegenheid te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Opdrachtnemers worden gestimuleerd of verplicht om kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt te betrekken bij de uitvoering van de opdracht.

Hoe pakt u het aan?

Er is geen landelijk beleid met betrekking tot Social Return, er is geen standaard. Aanbestedende diensten hanteren wel steeds meer een soortgelijke werkwijze. De aanbestedende dienst heeft dus een Social Return verplichting opgenomen in de opdracht. Hoe gaat u hiermee om als opdrachtnemer? Hoe zorgt u ervoor dat u invulling geeft aan deze Social Return verplichting?

Volg deze stappen voor een soepele start van het proces:

1. Begrijp de verplichting volledig: Analyseer de aanbestedingsdocumenten uitvoerig. Staat er iets in dat voor u niet duidelijk is? Stel daarover dan vragen aan de aanbestedende dienst. Maak hiervoor gebruik van de vragenrondes of het contactpunt Social Return van de aanbestedende dienst.
2. Stel duidelijke doelen: Een Social Return proces vormgeven is complex. Daarom is een duidelijk doel nodig. U moet exact weten wat u wilt (of moet) bereiken, want alleen dan kunt u de weg er naartoe slim uitstippelen.
3. Lees en vraag: Goed lezen en vragen stellen is de beste én de meest eenvoudige manier om te weten te komen welke verplichting u na moet komen. Volg deze tip op en uw Social Return proces zal altijd vele malen efficiënter zijn.

Met deze tips kunt u uw Social Return verplichtingen op een slimme en efficiënte manier invullen.

• Schrijf u in voor onze trainingen over Social Return.
• Vraag een gesprek aan om uw Social Return aanpak te verbeteren.

Met ingang van september 2018 is SROI Specialist een samenwerking aangegaan met de Christelijke Hogeschool Ede (CHE). SROI Specialist geeft gastcolleges over Social Return en geeft studenten de mogelijkheid om opdrachten voor hun studie uit te voeren.

SROI Specialist biedt HBO-studenten de mogelijkheid om stage te lopen en studie-opdrachten uit te voeren. Op deze manier kunnen ze in contact komen met het bedrijfsleven en praktijkervaring opdoen. Daarnaast geeft SROI Specialist gastcolleges over Social Return, Diversiteit & Inclusie, MVO en de SDG's.

Door de studenten de mogelijkheid te bieden opdrachten uit te voeren bij SROI Specialist, leren wij hen om hoe je als organisatie maximale Sociale Impact kunt maken. Door gastcolleges te geven dragen we bij aan het kennisniveau van de studenten over de genoemde onderwerpen. 

Christelijke Hogeschool Ede gastcollege | Gastcollege | Kennisdeling | Training