Social Return organiseren zonder dat het je organisatie verstoort
Voor bedrijven met Social Return-verplichtingen. Wij brengen overzicht, organiseren de uitvoering en zorgen dat verantwoording klopt, zodat Social Return onderdeel wordt van de reguliere bedrijfsvoering.
In het kort
- VoorOpdrachtnemers met SR-verplichting
- FaseNa gunning · tijdens uitvoering
- Vorm0-meting · SROI Desk® · advies
Een gegunde opdracht is een resultaat. De Social Return-verplichting die erbij hoort, is een opgave. En die opgave landt vaak bij teams die er niet voor zijn opgeleid: HR, projecten, contractmanagement. Wij zorgen dat je grip krijgt en houdt: helder overzicht van wat er ligt, een werkbare aanpak om het in te vullen en betrouwbare verantwoording richting opdrachtgever.
Hoe wij ondersteunen
Zes diensten voor opdrachtnemers
Van eenmalige analyse tot doorlopende uitvoering, afgestemd op de fase waarin je organisatie zit.
0-meting & verplichtingenanalyse
Volledig overzicht van wat er per contract geldt, wat openstaat en waar de risico's liggen.
SROI Desk®
Eén regiepunt voor uitvoering, registratie, monitoring en rapportage. Tijdelijk of structureel.
Advies & sparring
Inhoudelijke ondersteuning bij interpretatievragen en complexe afstemming met opdrachtgevers.
Risicobeperking & herstel
Wanneer Social Return is vastgelopen of verantwoording onder druk staat: analyse, bijsturing en herstel.
Trainingen voor uitvoering
Praktijkgerichte training voor HR, projecten en contractmanagement.
Toegang tot uitvoeringsnetwerk
Verbinding met gespecialiseerde partijen voor personele invulling, sociaal inkopen en sociale concepten.
Praktisch resultaat
Geen losse acties per project meer, geen last-minute herstelwerk bij verantwoording, geen onduidelijke interne belegging. Wel: rust, regie en betrouwbare cijfers richting opdrachtgever.
Je hebt een SROI-verplichting als de opdrachtgever, meestal een gemeente of andere overheidsorganisatie, Social Return heeft opgenomen in de aanbesteding. Dit gebeurt als eis, als gunningscriterium of als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde in het contract. Check daarom altijd de aanbestedingsstukken of de contractvoorwaarden op dit punt.
Niet voldoen aan je SROI-verplichting kan leiden tot een boete, korting op de betaling of in het ergste geval ontbinding van het contract. De exacte sanctie staat beschreven in je contract of plan van aanpak. Tijdig bijsturen tijdens de looptijd voorkomt de meeste problemen.
Ja, in veel gevallen telt de inzet van onderaannemers en zzp'ers mee voor je SROI-verplichting, maar dit hangt af van de contractvoorwaarden van de opdrachtgever. Leg dit vooraf vast met je onderaannemers zodat je later kunt aantonen wie welk deel van de verplichting invult. Onduidelijke afspraken zijn een veelvoorkomende bron van discussie bij de verantwoording.
Je geeft invulling aan SROI door mensen met afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten via bijvoorbeeld een werkervaringsplek, stage, leerwerktraject of vaste aanstelling. Welke invulling telt en voor hoeveel, hangt af van het bouwblokkenmodel dat de opdrachtgever hanteert. Overleg bij twijfel met de contactpersoon Social Return van de opdrachtgever.
Ja, stages en leerwerktrajecten tellen vaak mee, maar niet altijd voor hetzelfde percentage of dezelfde duur als een vaste aanstelling. Dit is vastgelegd in het bouwblokkenmodel van de specifieke aanbesteding. Vraag dit model op bij je opdrachtgever voordat je een keuze maakt.
De bouwblokkenmethode kent verschillende vormen van invulling, zoals werkplekken, stages of inkoop bij sociale ondernemingen, elk met een eigen waardering in uren of euro's. Je stelt je eigen invulling samen uit de blokken die passen bij je organisatie en de doelgroep die je kunt bereiken. Zo bouw je stapsgewijs naar de volledige verplichting.
Je toont dit aan met een dossier dat per ingezette persoon of maatregel de onderbouwing bevat, zoals contracten, urenregistraties en loonstroken. De opdrachtgever toetst dit dossier meestal periodiek of aan het einde van de contractperiode. Een goed bijgehouden dossier voorkomt discussie achteraf.
Een volledig dossier bevat minimaal de gegevens van de ingezette persoon, het type invulling, de periode, het aantal uren en het bewijs van de gerealiseerde waarde. Bewaar ook correspondentie met de opdrachtgever over afwijkingen of goedkeuringen. Dit maakt de verantwoording bij oplevering aanzienlijk sneller.