SROI Desk®
Je Social Return-coördinator op afroep
De SROI Desk® is het externe regiepunt voor Social Return van SROI Specialist. De Desk regelt voor je organisatie de registratie, monitoring, rapportage en verantwoording van je Social Return-verplichtingen, en is het vaste aanspreekpunt voor iedereen die ermee te maken heeft. Je hebt daarvoor geen vaste coördinator in dienst nodig: we zijn er als er werk is, en niet als er weinig te doen is. De SROI Desk® is bedoeld voor organisaties die de formatie of de kennis niet in huis hebben, of waar de inzet te wisselend is om er een vaste medewerker op te zetten. Totale ontzorging, zonder dat Social Return een fulltime functie wordt.
- InzetTijdelijk of structureel
- RolUitvoerende regie
- VerantwoordelijkBlijft bij contractverantwoordelijke
Wanneer is de SROI Desk® zinvol?
- Je hebt meerdere contracten met Social Return-verplichtingen die parallel lopen, bij verschillende opdrachtgevers.
- Registratie en rapportage komen steeds op het laatste moment, of vallen tussen HR, projecten en contractmanagement in.
- Er is intern geen eigenaar, of de coördinator is vertrokken.
- De hoeveelheid werk wisselt sterk: druk rond inschrijvingen en rapportagemomenten, rustig daartussen.
- Je opdrachtgevers vragen om voortgangsgesprekken en bewijsstukken, en je wilt daar professioneel op voorbereid zijn.
Twee manieren om de SROI Desk® in te zetten
1. Wij zijn je SROI Desk®. We nemen de coördinatie volledig uit handen en werken op afstand als jullie Social Return-coördinator.
2. Wij richten jouw SROI Desk® in. Een eigen medewerker voert de coördinatie uit. Wij richten de Desk in, trainen de medewerker en begeleiden hem of haar via kwartaalbegeleiding naar zelfstandig verantwoorden. Daarna blijven we beschikbaar als vraagbaak.
Je kunt ook met de eerste vorm beginnen en later overstappen naar de tweede.
Wat de SROI Desk® voor je regelt
Bij inschrijving
Je weet vóór je inschrijft wat de Social Return-verplichting inhoudt, wat die voor je organisatie betekent en welke invulling realistisch is. Onduidelijkheden leggen we op tijd voor in de Nota van Inlichtingen. Je inschrijving belooft wat je kunt waarmaken, en is zo opgeschreven dat je er later ook over kunt rapporteren. Meer over het plan van aanpak.
Na gunning
Je start direct goed: het plan van aanpak ligt er, de afspraken met de opdrachtgever zijn helder en intern weet iedereen wat er van hem of haar wordt verwacht.
Tijdens de uitvoering
Je hebt op elk moment overzicht van je verplichtingen, de invulling en wat nog openstaat. Knelpunten worden gesignaleerd voordat ze een probleem worden. Rapportages en bewijsstukken liggen op tijd klaar, ook in de platforms van je opdrachtgevers. En er is één aanspreekpunt voor alle Social Return-vragen in je organisatie.
Voor je organisatie als geheel
- Invulling die je al hebt: vaak zijn er medewerkers aangenomen die meetellen, maar nooit zijn opgevoerd. De Desk haalt die invulling boven water, zodat je die niet opnieuw hoeft te realiseren.
- Achterstanden oplossen: dreigt een tekort, dan bereiden we het gesprek met de opdrachtgever voor en maken we afspraken over herstel.
- Registratie die klopt: met de rapportagetool van SROI Specialist en werkwijzen die passen bij de privacyregels.
- De juiste partners: als eigen invulling niet volstaat, brengen we je in contact met werkgeversservicepunten, sociale ondernemingen en andere uitvoerende partijen.
De SROI Desk® binnen het geheel
De Desk staat zelden op zichzelf. Meestal begint het met een 0-meting, die het overzicht van je verplichtingen oplevert waarmee de Desk start. De Quickscan laat zien hoe je Social Return in je organisatie inricht. Trainingen zorgen dat tenderteam, HR, recruitment en projectleiders weten wat hun rol is. En met kwartaalbegeleiding bouw je de kennis op om het op termijn zelf te doen.
Waarom de SROI Desk® van SROI Specialist
- Objectief: we plaatsen geen kandidaten en verkopen geen vaste eigen invulling.
- Kennis van beide kanten: we adviseren ook opdrachtgevers en weten hoe zij rapportages en bewijsstukken beoordelen.
- Ruim acht jaar praktijkervaring: honderden begeleide aanbestedingen en duizenden geanalyseerde aanbestedingen.
- PSO-adviseur: geregistreerd op de adviseurslijst van de Prestatieladder Socialer Ondernemen.
- Flexibel: inzet wanneer het nodig is, tijdelijk of structureel.
Vijf doorlopende werkstromen
Continue regie op alle aspecten van Social Return, flexibel inzetbaar per onderdeel of als totaalpakket.
De SROI Desk® draagt geen eindverantwoordelijkheid voor de daadwerkelijke invulling, die blijft bij de contractverantwoordelijke. Wij leveren geen arbeidsplaatsen, doelgroepen of trajecten, en doen geen detachering of bemiddeling. Uiteraard hebben we een groot netwerk van organisaties waar we naar kunnen doorverwijzen.
Vervolgstap
Wil je weten of de SROI Desk® past bij je organisatie? In een kennismaking bespreken we je verplichtingen en de inzet die nodig is. Heb je nog geen overzicht van je verplichtingen, dan starten we met een 0-meting.