Home / Social Return plan van aanpak

Social Return plan van aanpak sterk bij inschrijving, haalbaar in de uitvoering

Een Social Return plan van aanpak beschrijft hoe je als opdrachtnemer de Social Return-verplichting van een opdracht gaat invullen. Soms wordt het plan beoordeeld bij de inschrijving en telt het mee voor de gunning, soms stel je het op na gunning, samen met de opdrachtgever. In beide gevallen leg je er je belofte in vast, en op die belofte word je later afgerekend. SROI Specialist helpt je een plan te maken dat onderscheidend is bij de beoordeling én uitvoerbaar in de praktijk. We schrijven het plan, toetsen je eigen versie of denken mee over de aanpak: precies zoveel als je nodig hebt.

Plan een kennismaking →

Het probleem: plannen geschreven voor de gunning, niet voor de uitvoering

Veel plannen van aanpak zijn geschreven om te winnen. Ze beloven aantallen en initiatieven die mooi scoren, maar die bij de start van het contract niemand in de organisatie herkent. Het gevolg zie je pas later: een achterstand, lastige voortgangsgesprekken en discussie bij de eindverantwoording.

Met AI is een overtuigend plan snel geschreven. Opdrachtgevers weten dat ook, en kijken daarom steeds kritischer naar de vraag of een plan realistisch en toetsbaar is. Een goed plan onderscheidt zich juist doordat het klopt.

Wat een sterk plan van aanpak laat zien

dat je begrijpt wat de opdrachtgever met Social Return wil bereiken, in deze opdracht en in deze regio;
een invulling die past bij je organisatie, je sector en de aard van de opdracht;
wat je nu al doet, zodat je niet alles nieuw hoeft op te zetten;
concrete en haalbare afspraken, met een realistische planning over de looptijd;
hoe je voortgang meet en rapporteert, zodat de opdrachtgever kan toetsen wat je belooft.

Meer uitleg over de inhoud: Social Return plan van aanpak

Waarmee we je helpen

Van marktconsultatie tot eindverantwoording, naar behoefte:

Marktconsultatie en Nota van Inlichtingen: meedenken over vragen die de Social Return-eis verduidelijken of uitvoerbaarder maken.
Analyse van de uitvraag: wat wordt er precies gevraagd, hoe wordt het beoordeeld en waar zit de ruimte.
Meedenken over je inschrijving: sparren met je tenderteam over de invalshoek en de keuzes.
Schrijven van het plan van aanpak: bij inschrijving of na gunning, afgestemd op je organisatie.
Toetsen van je eigen plan: een kritische review op onderscheidend vermogen, haalbaarheid en toetsbaarheid, voordat je indient.
Concrete ideeën voor de invulling: passend bij je sector, inclusief sociale concepten met partners uit ons netwerk.
Na gunning: ondersteuning bij het startgesprek met de opdrachtgever en de vertaling van het plan naar interne afspraken.

Daarna kun je verder met monitoring en verantwoording of de SROI Desk®, zodat het plan ook wordt waargemaakt.

Wat je ervan merkt

Een plan dat je tenderteam kan verdedigen en je projectteam kan uitvoeren.
Minder kans op beloftes waar je later op wordt afgerekend zonder dat ze haalbaar zijn.
Een invulling die voortbouwt op wat je al doet, en daarmee minder kost.
Een betere uitgangspositie in voortgangsgesprekken, omdat afspraken vanaf het begin meetbaar zijn.

Waarom SROI Specialist

We kennen beide kanten: we adviseren ook opdrachtgevers over het ontwerp van Social Return en het beoordelen van plannen van aanpak. We weten dus waar beoordelaars op letten.
Tenderervaring: ruim acht jaar als bidmanager en Social Return-specialist, met 30 tot 50 begeleide aanbestedingen per jaar en duizenden geanalyseerde aanbestedingen. We weten hoe Social Return in de praktijk wordt uitgevraagd en beoordeeld.
Objectief: We schrijven de invulling die bij jou past.
Pragmatisch: een plan dat je de dag na gunning kunt gaan uitvoeren.

Vervolgstap

Staat er een aanbesteding met Social Return klaar, of moet je na gunning een plan van aanpak opstellen? Neem contact op. We bespreken de uitvraag en de ondersteuning die past bij je planning.

Vraag ondersteuning bij je plan van aanpak →

Veelgestelde vragen

Een document waarin je als opdrachtnemer beschrijft hoe je de Social Return-verplichting van een opdracht invult: welke activiteiten, voor welke doelgroepen, in welke planning en hoe je de voortgang verantwoordt. Afhankelijk van de aanbesteding lever je het in bij de inschrijving of stel je het op na gunning.

Dat bepaalt de opdrachtgever. Is Social Return een gunningscriterium, dan lever je het plan bij je inschrijving in en wordt het beoordeeld. Is het een contractvoorwaarde, dan stel je het meestal binnen een vastgestelde termijn na gunning op, in overleg met de opdrachtgever of het werkgeversservicepunt.

Ja. Een review voordat je indient is vaak de snelste manier om een plan sterker en realistischer te maken. Je krijgt concrete verbeterpunten die je direct kunt verwerken.

Door je plan te baseren op wat je organisatie al doet en aantoonbaar kan, en afspraken meetbaar te formuleren. Weet je niet goed wat je nu al invult, dan geeft een 0-meting daar vooraf inzicht in.