Home / Tenderondersteuning

Tenderondersteuning Social Return

Je schrijft in op een aanbesteding met een Social Return-eis en wilt zeker weten dat je die goed begrijpt, sterk beantwoordt en na gunning ook kunt waarmaken. SROI Specialist ondersteunt inschrijvers bij het Social Return-deel van de aanbesteding: van de analyse van de stukken en de vragen voor de Nota van Inlichtingen tot een uitvoerbaar plan van aanpak en een goede start van de uitvoering. We kijken daarbij vanaf beide kanten van de tafel. Naast opdrachtnemers adviseren we dagelijks opdrachtgevers over het opstellen van Social Return-eisen. Daardoor weten we hoe een eis bedoeld is, waar beoordelaars op letten en waar toezeggingen in de uitvoering vastlopen.

40-60 Aanbestedingen per jaar begeleid

1.000+ Aanbestedingen geanalyseerd

8 Jaar praktijkervaring

In het kort

VoorOpdrachtnemers en inschrijvers
FasePublicatie · inschrijving · start uitvoering
VormAnalyse · plan van aanpak · begeleiding

Waar het in de praktijk vaak misgaat

De Social Return-eis staat verspreid over leidraad, programma van eisen en conceptovereenkomst, en die stukken spreken elkaar niet altijd tegen, maar ook niet altijd tegemoet. Het percentage, de grondslag of de doelgroep is niet eenduidig. Het plan van aanpak wordt onder tijdsdruk geschreven, zonder dat de eigen organisatie is meegenomen. En pas na gunning blijkt wat de toezeggingen in de praktijk betekenen.

Dat zijn geen fouten van onwil, maar van timing. De ruimte om iets te verduidelijken of anders in te richten, zit vooral vóór de inschrijving.

Voor wie

Opdrachtnemers die inschrijven op een aanbesteding van een gemeente, provincie, waterschap, ministerie of andere overheidsorganisatie met een Social Return-eis.
Organisaties waarbij Social Return als gunningscriterium meetelt en het plan van aanpak dus punten oplevert of kost.
Bid- en tendermanagers die de Social Return-paragraaf willen laten toetsen door een specialist.

Ben je opdrachtgever en wil je Social Return in je eigen aanbesteding goed inrichten? Lees dan wat we doen voor opdrachtgevers.

Wat we doen

Analyse van de aanbestedingsstukken

We brengen in kaart hoe Social Return in deze aanbesteding is opgenomen: als eis, gunningscriterium of contractvoorwaarde, met welk percentage en welke grondslag, voor welke doelgroep, en met welke rapportage-eisen en sancties. Je weet daarna precies waar je aan toe bent.

Vragen voor de Nota van Inlichtingen

Waar de stukken onduidelijk of tegenstrijdig zijn, of de eis niet goed aansluit bij de opdracht, formuleren we gerichte vragen voor de vragenronde. Zo ligt het risico van een eigen interpretatie niet bij jou.

Plan van aanpak Social Return

We stellen het plan van aanpak met je op, of beoordelen het plan dat je zelf hebt geschreven. Uitgangspunt is een plan dat past bij je eigen organisatie en dat je na gunning ook kunt waarmaken.

Van gunning naar uitvoering

Na gunning helpen we bij de startafspraken met de opdrachtgever en bij het inrichten van de registratie en verantwoording, zodat de toezeggingen uit de inschrijving een werkbare uitvoering krijgen.

Je kiest zelf of we het hele traject ondersteunen of alleen een onderdeel.

Wat je krijgt

Helder inzicht in de Social Return-eis van deze aanbesteding en de risico’s daarin.
Concrete vragen voor de Nota van Inlichtingen.
Een plan van aanpak dat aansluit op de beoordelingscriteria én op je eigen organisatie.
Een realistische vertaling van de eis naar uren, plekken of inzet.
Een goede start van de uitvoering na gunning.

Tenderondersteuning of alleen een plan van aanpak?

Heb je vooral hulp nodig bij het schrijven of toetsen van het plan zelf, dan is de pagina Plan van aanpak Social Return de beste plek om te beginnen. Tenderondersteuning is breder: het omvat ook de analyse van de stukken, de vragenronde en de overgang naar uitvoering.

Veelgestelde vragen

Zo vroeg mogelijk na publicatie van de aanbesteding, in elk geval vóór de sluiting van de vragenronde. Dan is er nog ruimte om onduidelijkheden te laten verhelderen. Ook later in het traject kunnen we een plan van aanpak beoordelen.

Nee, wij richten ons op het Social Return-deel: de analyse, de vragen, het plan van aanpak en de overgang naar uitvoering. De rest van de inschrijving blijft bij jou of je tenderteam.

Dan telt het niet mee voor de gunning, maar geldt de verplichting wel vanaf gunning. Juist dan is het verstandig om vóór inschrijving te weten wat de eis in de praktijk betekent.

Bij sommige opdrachtgevers wel, geheel of gedeeltelijk. We gaan per aanbesteding na of en hoe het wordt erkend.

Bespreek je aanbesteding

Stuur ons de aanbesteding waarop je wilt inschrijven. In een kennismakingsgesprek bespreken we wat de Social Return-eis inhoudt en welke ondersteuning past.

Plan een kennismaking →