Bij het inschrijven op een aanbesteding kun je te maken krijgen met een Social Return-verplichting (SROI). Steeds meer overheden gebruiken Social Return als middel om maatschappelijke waarde te creëren via hun inkoopbeleid. Dat betekent dat ze opdrachtnemers vragen om bij te dragen aan de arbeidsparticipatie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Waar vind je de Social Return-verplichting in de aanbesteding? #

De verplichting is meestal opgenomen in de volgende documenten:

• De leidraad of uitnodiging tot inschrijving
• Het programma van eisen of het gunningsmodel
• De (concept)overeenkomst of algemene voorwaarden
• Een aparte bijlage over Social Return, bijvoorbeeld met een toelichting op de uitwerking of de doelgroepdefinitie

Lees deze stukken zorgvuldig door. De invulling en zwaarte van de verplichting kunnen per aanbesteding sterk verschillen. Soms geldt een verplicht percentage van de opdrachtwaarde dat je moet inzetten op Social Return. In andere gevallen krijg je extra punten als je goed scoort op dit onderdeel, bijvoorbeeld via een subgunningscriterium.

Wat wordt er van jou verwacht? #

Als inschrijver kan van je worden verwacht dat je in je offerte laat zien hoe je de Social Return-verplichting gaat realiseren. Dat gebeurt vaak in de vorm van een Plan van Aanpak Social Return, waarin je beschrijft:

• Hoe je invulling geeft aan de verplichting
• Welke doelgroepen je inzet
• Hoeveel uren of werkplekken je creëert
• Op welke wijze je monitort en rapporteert

Bij sommige aanbestedingen wordt Social Return als minimumeis gesteld. In andere gevallen telt de kwaliteit van je plan mee in de beoordeling. In dat laatste geval is het dus een kans om je te onderscheiden ten opzichte van andere inschrijvers.

Wat als de eisen niet duidelijk zijn? #

Begrijp je niet volledig wat er van je wordt gevraagd? Gebruik dan de vragenronde (de Nota van Inlichtingen) om verduidelijking te vragen aan de aanbestedende dienst. Dit is een belangrijk moment om risico’s te voorkomen en om ruimte te krijgen voor alternatieve invullingen, als dat passend is bij jouw organisatie of de opdracht.

Praktische tip: begin op tijd #

Een sterk plan vraagt om afstemming binnen je organisatie en soms ook met externe partijen. Denk aan samenwerkingen met sociale ondernemingen, werkbedrijven of jobcoaches. Begin dus op tijd met het verzamelen van informatie en het uitwerken van je aanpak. Een goed onderbouwd plan met concrete doelen en een realistische planning vergroot je kans op gunning én succes in de uitvoering.

Hulp nodig bij Social Return in aanbestedingen? #

Wil je zeker weten dat je voldoet aan de eisen én je kansen vergroot met een overtuigend plan? SROI Specialist helpt organisaties met advies, trainingen en het opstellen van sterke plannen van aanpak voor Social Return in aanbestedingen.

Neem gerust contact met ons op voor ondersteuning die past bij jouw situatie.