0-meting & verplichtingenanalyse
Een 0-meting Social Return is een analyse van al je lopende Social Return-verplichtingen. Je krijgt per contract inzicht in de omvang van de verplichting, de huidige invulling, de stand van zaken en het risico op een tekort. Alles komt samen in één rapportage, zodat je weet waar je staat en waar je als eerste actie moet ondernemen. De 0-meting is de eerste stap in onze werkwijze voor opdrachtnemers. We kijken eerst naar wat je al doet, voordat er iets nieuws wordt opgezet. Omdat SROI Specialist zelf geen kandidaten plaatst, is de uitkomst een eerlijk beeld, geen aanloop naar een verkooppraatje.
- DoelContractueel overzicht per opdracht
- VoorVooral opdrachtnemers
- OutputToetsbaar startpunt voor regie
Wanneer is een 0-meting zinvol?
Een 0-meting helpt je vooral als:
- je meerdere contracten met een Social Return-verplichting hebt, bij verschillende opdrachtgevers en met verschillende regels;
- niemand in je organisatie precies weet hoeveel er nog moet worden ingevuld;
- er een nieuwe coördinator start, of de verantwoordelijkheid is weggevallen;
- een eindverantwoording of een voortgangsgesprek met een opdrachtgever nadert;
- je verplichtingen hebt overgenomen, bijvoorbeeld na een overname of fusie;
- je wilt inschrijven op een nieuwe aanbesteding en eerst wilt weten wat je al aan verplichtingen hebt lopen.
Wat de 0-meting je oplevert
Wat we van je nodig hebben
Je hoeft vooraf niets uit te zoeken. We vragen onder meer:
- de contracten of opdrachtbevestigingen met een Social Return-bepaling;
- de Social Return-bijlagen, uitvoeringsvoorwaarden en eventuele prestatieafspraken met de opdrachtgever;
- eerdere rapportages of registraties;
- de contactpersonen bij de opdrachtgevers of werkgeversservicepunten, voor zover bekend.
Waar nodig kijken we naar personeelsgegevens om vast te stellen wat er al meetelt. Dat doen we alleen voor zover het noodzakelijk is en volgens de AVG.
Weet je niet zeker welke contracten een verplichting bevatten? Dan zoeken we dat samen uit.
Zo verloopt de 0-meting
- Intake: We bespreken je contracten, je vragen en wat je al weet.
- Verzamelen: Je levert de stukken aan; waar informatie ontbreekt, helpen we die boven water te krijgen.
- Analyse: We toetsen per contract de verplichting, de regels van de opdrachtgever en de invulling tot nu toe.
- Rapportage en bespreking: Je ontvangt de rapportage en we lopen de uitkomsten samen door, met de risico’s en de eerste prioriteiten.
Na de 0-meting
De 0-meting laat zien waar je staat. De logische volgende stap is de Quickscan: die kijkt niet naar de contracten, maar naar je organisatie. Hoe is Social Return geregeld op acht organisatieaspecten, en wat kun je verbeteren? Samen geven ze antwoord op de vragen “waar staan we” en “hoe organiseren we het”.
Heeft de 0-meting laten zien dat er op korte termijn actie nodig is, dan kun je ook direct verder met advies over de invulling, met SROI Desk® als je geen vaste coördinator hebt, of met kwartaalbegeleiding bij de verantwoording.
Vervolgstap
Wil je weten hoe je ervoor staat met al je Social Return-verplichtingen? Vraag een 0-meting aan. Na de intake weet je welke stukken we nodig hebben en wanneer je de rapportage ontvangt.