Home / Voor opdrachtnemers

Social Return advies en ondersteuning voor opdrachtnemers

Heb je een Social Return-verplichting vanuit een overheidsopdracht, of verwacht je die bij een volgende aanbesteding? SROI Specialist helpt je om die verplichting zo in te vullen dat het past bij je organisatie, aantoonbaar meetelt en zo min mogelijk kost. We beginnen altijd bij wat je zelf al doet en zelf kunt, voordat je Social Return buiten de deur gaat zoeken.

Plan een kennismaking →

In het kort

VoorOpdrachtnemers met SR-verplichting
FaseInschrijving · uitvoering · verantwoording
Vorm0-meting · SROI Desk® · advies

Objectief advies

Veel partijen in de Social Return-markt verdienen aan het plaatsen van kandidaten of het verkopen van een vaste invulling. Dat is niet verkeerd, maar het kleurt het advies. SROI Specialist adviseert objectief. Wij kijken eerst naar wat er in je organisatie al gebeurt: medewerkers die mogelijk meetellen, inkoop bij sociale ondernemingen, stageplekken, leerwerktrajecten. Vaak blijkt een deel van de verplichting al ingevuld of met weinig extra moeite in te vullen.

Het verschil zit in de keuze tussen Social Return zelf organiseren en inbedden in je organisatie, of de invulling in zijn geheel wegzetten bij één leverancier. Wij helpen je die keuze bewust te maken. Dat bespaart kosten en levert een invulling op die bij je past.

Kennis tegen een eerlijke prijs, de volgende dag toepasbaar

We werken pragmatisch. Geen dikke rapporten die in een la verdwijnen, maar advies waar je team de volgende dag mee aan de slag kan. Dat geldt voor een analyse, een training en een plan van aanpak.

Werkwijze: van inzicht naar invulling

0-meting: inzicht in al je verplichtingen en de stand van zaken.
Quickscan: analyse van je organisatie en een concreet advies per aspect.
Advies en invulling: van plan van aanpak tot sociale concepten met partners.
Training: iedereen die bij Social Return betrokken is, weet wat er van hem of haar wordt verwacht.
Borging: coördinatie op afroep via SROI Desk® of kwartaalbegeleiding bij de verantwoording.

Je kunt op elk punt instappen. Heb je alleen hulp nodig bij één inschrijving, dan begin je daar.

0-meting: weet waar je staat

De 0-meting geeft je in één overzicht:

al je lopende Social Return-verplichtingen;
de omvang van iedere verplichting;
de huidige invulling;
de stand van zaken per contract;
een risico-indeling: waar ligt je grootste risico op een tekort of sanctie;
een rapportage die je intern en richting opdrachtgevers kunt gebruiken.

Meer over de 0-meting.

Quickscan: acht organisatieaspecten, concreet advies per aspect

De Quickscan analyseert hoe Social Return in je organisatie is geregeld, op acht organisatieaspecten. Per aspect krijg je een concreet advies: pragmatisch en direct de volgende dag toepasbaar. Van quick wins die je deze maand kunt oppakken tot en met een meerjarenroadmap.

Meer over de Quickscan.

Advies bij aanbestedingen: van marktconsultatie tot eindverantwoording

We ondersteunen je in het hele aanbestedingsproces, precies zoveel als je nodig hebt:

meedenken bij een marktconsultatie of bij vragen voor de Nota van Inlichtingen;
meedenken over je inschrijving;
het schrijven van het Social Return plan van aanpak;
concrete ideeën voor de invulling, passend bij jouw sector en opdracht;
het opzetten van sociale concepten met partners;
begeleiding na gunning tot en met de eindverantwoording.

Lees meer over tenderondersteuning.

Werk je met de Prestatieladder Socialer Ondernemen? Zie ook PSO-advies.

Training voor iedereen in het proces

Social Return werkt pas als iedereen die erbij betrokken is weet wat er vanuit zijn of haar rol nodig is. We trainen eenmalig of jaarlijks, bijvoorbeeld:

nieuwe medewerkers;
het tenderteam;
recruitment en HR;
accountmanagers en projectleiders.

Na de training kan iedere deelnemer de volgende dag aan de slag. Bekijk de training Social Return voor opdrachtnemers.

SROI Desk®: Social Return-coördinator op afroep

Niet iedere organisatie heeft de formatie of de kennis in huis voor een vaste Social Return-coördinator. Soms is de inzet te wisselend om er een vaste medewerker op te zetten. Dan is SROI Specialist je Social Return-coördinator: inzet wanneer het nodig is, geen inzet wanneer er weinig te doen is. Totale ontzorging, zonder vaste formatie.

Meer over SROI Desk®

Waarom Social Return vaak niemands taak is, lees je in Wie neemt bij jou de verantwoordelijkheid voor Social Return?

Kwartaalbegeleiding: van ontzorgen naar zelfstandig verantwoorden

Na een training begeleiden we je coördinator in vier sessies door het jaar bij de verantwoording. Zo bouw je de kennis op in je eigen organisatie:

Kwartaal	Rolverdeling
1	Wij verzorgen de rapportage
2	We verzorgen de rapportage samen
3	Je coördinator rapporteert, wij kijken over de schouder mee
4	Je coördinator rapporteert, wij toetsen in een auditrol

Ook daarna blijven we vraagbaak als je nog ondersteuning wilt. Meer over monitoring en verantwoording.

Een breed netwerk voor sociale concepten

Sociale impact wordt groter als partijen samenwerken. We brengen je in contact met sociale ondernemingen, werkgeversservicepunten, onderwijsinstellingen en andere opdrachtnemers, en helpen sociale concepten op te zetten die meer opleveren dan losse plaatsingen.

Waarom SROI Specialist

Objectief advies: we plaatsen geen kandidaten en verkopen geen vaste eigen invulling.
Beide kanten: we adviseren ook opdrachtgevers en weten hoe zij je plan en je verantwoording beoordelen.
Ruim acht jaar praktijkervaring: honderden begeleide aanbestedingen en duizenden geanalyseerde aanbestedingen.
PSO-adviseur: geregistreerd op de adviseurslijst van de Prestatieladder Socialer Ondernemen.
Pragmatisch: advies dat je de volgende dag toepast.

Begin met inzicht in je verplichtingen

Een 0-meting laat zien welke Social Return-verplichtingen je hebt, hoe ver je bent en waar je risico loopt. Daarmee weet je waar je moet beginnen.

Start met een 0-meting → Contact

Veelgestelde vragen

Je hebt een SROI-verplichting als de opdrachtgever, meestal een gemeente of andere overheidsorganisatie, Social Return heeft opgenomen in de aanbesteding. Dit gebeurt als eis, als gunningscriterium of als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde in het contract. Check daarom altijd de aanbestedingsstukken of de contractvoorwaarden op dit punt.

Niet voldoen aan je SROI-verplichting kan leiden tot een boete, korting op de betaling of in het ergste geval ontbinding van het contract. De exacte sanctie staat beschreven in je contract of plan van aanpak. Tijdig bijsturen tijdens de looptijd voorkomt de meeste problemen.

Ja, in veel gevallen telt de inzet van onderaannemers en zzp'ers mee voor je SROI-verplichting, maar dit hangt af van de contractvoorwaarden van de opdrachtgever. Leg dit vooraf vast met je onderaannemers zodat je later kunt aantonen wie welk deel van de verplichting invult. Onduidelijke afspraken zijn een veelvoorkomende bron van discussie bij de verantwoording.

Je geeft invulling aan SROI door mensen met afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten via bijvoorbeeld een werkervaringsplek, stage, leerwerktraject of vaste aanstelling. Welke invulling telt en voor hoeveel, hangt af van het bouwblokkenmodel dat de opdrachtgever hanteert. Overleg bij twijfel met de contactpersoon Social Return van de opdrachtgever.

Ja, stages en leerwerktrajecten tellen vaak mee, maar niet altijd voor hetzelfde percentage of dezelfde duur als een vaste aanstelling. Dit is vastgelegd in het bouwblokkenmodel van de specifieke aanbesteding. Vraag dit model op bij je opdrachtgever voordat je een keuze maakt.

De bouwblokkenmethode kent verschillende vormen van invulling, zoals werkplekken, stages of inkoop bij sociale ondernemingen, elk met een eigen waardering in uren of euro's. Je stelt je eigen invulling samen uit de blokken die passen bij je organisatie en de doelgroep die je kunt bereiken. Zo bouw je stapsgewijs naar de volledige verplichting.

Je toont dit aan met een dossier dat per ingezette persoon of maatregel de onderbouwing bevat, zoals contracten, urenregistraties en loonstroken. De opdrachtgever toetst dit dossier meestal periodiek of aan het einde van de contractperiode. Een goed bijgehouden dossier voorkomt discussie achteraf.

Een volledig dossier bevat minimaal de gegevens van de ingezette persoon, het type invulling, de periode, het aantal uren en het bewijs van de gerealiseerde waarde. Bewaar ook correspondentie met de opdrachtgever over afwijkingen of goedkeuringen. Dit maakt de verantwoording bij oplevering aanzienlijk sneller.