Verleggen van de Social Return verplichting betekent dat een opdrachtnemer ervoor kiest om (een deel van) zijn Social Return verplichting door een andere partij te laten uitvoeren. Dit kan bijvoorbeeld een onderaannemer, leverancier of externe samenwerkingspartner zijn. De oorspronkelijke opdrachtnemer blijft eindverantwoordelijk, maar de feitelijke uitvoering van Social Return wordt neergelegd bij een andere organisatie.
Deze mogelijkheid wordt vaak gebruikt wanneer een bedrijf zelf onvoldoende mogelijkheden ziet om mensen uit de Social Return doelgroep in te zetten binnen de opdracht.
Wanneer kies je voor verlegging? #
Verleggen van de verplichting kan wenselijk zijn in situaties zoals:
- Je hebt geen geschikte functies beschikbaar binnen de opdracht of organisatie.
- Je wilt de verplichting liever laten invullen door een gespecialiseerde partner, zoals een sociale onderneming of werkbedrijf.
- Er is sprake van onderaanneming, waarbij de onderaannemer een aanzienlijk deel van het werk uitvoert en mogelijkheden heeft om de doelgroep in te zetten.
- Je wilt de Social Return slim combineren met inkoop of samenwerking binnen de keten.
Door te verleggen voorkom je dat je de verplichting onbeantwoord laat en loop je geen risico op contractuele sancties of negatieve beoordeling bij de opdrachtgever.
Waar moet je op letten bij verleggen? #
Verleggen van de Social Return verplichting is niet vrijblijvend. Houd rekening met de volgende aandachtspunten:
- Check of verleggen is toegestaan
Niet elke aanbesteding staat verlegging standaard toe. Lees daarom altijd zorgvuldig de aanbestedingsdocumenten of neem contact op met de projectleider Social Return van de opdrachtgever. - Je blijft eindverantwoordelijk
Ook als een andere partij de uitvoering op zich neemt, blijft de hoofdaannemer verantwoordelijk voor:
- Het behalen van de gestelde inspanningswaarde of doelen
- De rapportage en verantwoording richting de opdrachtgever
- De borging van kwaliteit en tijdigheid
- Leg afspraken schriftelijk vast
Maak heldere afspraken met de partij die de uitvoering op zich neemt. Denk aan:
- Welke doelgroep wordt ingezet
- Voor welke periode en in welke vorm
- Wie verantwoordelijk is voor begeleiding, administratie en rapportage
- Vraag om transparantie
Zorg ervoor dat je inzage hebt in de uitvoering en voortgang, zodat je tijdig kunt bijsturen als het nodig is.
Veelgebruikte manieren van verlegging #
- Een onderaannemer neemt iemand uit de doelgroep aan voor uitvoering van zijn deel van het werk.
- Je koopt producten of diensten in bij een sociale onderneming met aantoonbare inzet van SROI-doelgroepen.
- Je werkt samen met een PSO 30+ organisatie of SW-bedrijf dat de Social Return verplichting namens jouw organisatie invult.
- Je ondersteunt een regionaal project, werkleertraject of initiatief dat maatschappelijk effect genereert.
Hulp nodig bij het verleggen van je Social Return verplichting? #
SROI Specialist helpt je bij het beoordelen of verlegging mogelijk is, het selecteren van geschikte partners én het vastleggen van afspraken. Zo voldoe je aantoonbaar aan de verplichting én realiseer je maatschappelijke waarde.
Neem gerust contact met ons op voor advies of begeleiding bij jouw aanbesteding.