Social Return advies en ondersteuning voor opdrachtgevers

Waarom opdrachtgevers met SROI Specialist werken

• We kennen beide kanten: We zien dagelijks hoe opdrachtnemers een verplichting lezen, begroten en invullen. Die kennis nemen we mee in elk beleidsadvies en elk aanbestedingsontwerp.
• We zijn objectief: Ons advies gaat over wat werkt voor jouw doelen.
• We werken vanuit de praktijk: Ruim acht jaar dagelijkse ervaring met Social Return en aanbestedingen: honderden begeleide aanbestedingen en duizenden geanalyseerde aanbestedingen, bij opdrachtgevers, opdrachtnemers en sociale ondernemingen. SROI Specialist staat op de adviseurslijst van de Prestatieladder Socialer Ondernemen. Wat we adviseren, hebben we in de uitvoering zien werken.
• We delen onze kennis openlijk: In onze kennisbank leggen we uit hoe Social Return werkt, van de juridische kaders tot de invulling op de werkvloer.

Social Return-beleid ontwikkelen of verbeteren

Goed Social Return-beleid is actueel, haalt de maximale sociale impact uit je inkoop en blijft realistisch voor de markt die de verplichting moet invullen. Te ambitieus beleid leidt tot papieren afspraken en discussie bij de eindverantwoording; te voorzichtig beleid laat kansen liggen.

We helpen je bij het opstellen van nieuw beleid of het doorlichten van bestaand beleid. Daarbij kijken we onder meer naar:

• de drempelwaarden, percentages en berekeningsgrondslag, passend bij het soort opdrachten dat je inkoopt;
• de invulroutes die je toestaat, zoals personele invulling, werkervaringsplekken, sociaal inkopen en alternatieve invulling;
• de aansluiting op je arbeidsmarktregio, het werkgeversservicepunt en de doelgroepen die je wilt bereiken;
• de verantwoording: welke bewijsstukken vraag je, en hoe houd je de administratielast voor beide partijen beheersbaar;
• ontwikkelingen die op je afkomen, zoals het voorstel van de Europese Commissie voor nieuwe Europese aanbestedingsregels, waarin sociale aspecten zwaarder meewegen.

Je ontvangt een concreet advies met onderbouwde keuzes, dat je direct kunt gebruiken voor besluitvorming of een herziening van je beleidskader.

Social Return ontwerpen voor een specifieke aanbesteding

Een Social Return-eis moet proportioneel zijn: passend bij de omvang en aard van de opdracht. Daarnaast moet de eis uitvoerbaar zijn voor de markt en meetbaar voor jou als opdrachtgever. Anders ontstaan er vragen in de Nota van Inlichtingen, lage invulling of discussie achteraf.

We ontwerpen de Social Return-paragraaf voor je aanbesteding, of toetsen een bestaand concept. Aan de orde komen:

• de keuze tussen Social Return als contractvoorwaarde of als gunningscriterium;
• de hoogte van de verplichting en de grondslag waarover die wordt berekend;
• invulroutes die passen bij de sector, bijvoorbeeld bij dienstverlening met hoog opgeleid personeel, waar klassieke personele invulling vaak lastig is;
• uitvoeringsvoorwaarden, bewijsstukken, rapportagemomenten en sancties;
• de vragen die je van inschrijvers kunt verwachten, zodat je die voor bent.

Meer achtergrond: Social Return in aanbestedingen en Wat is een Social Return-paragraaf?

Training voor Social Return-coördinatoren

Ben je nieuw als Social Return-coördinator, of doe je dit werk al langer en wil je je kennis opfrissen? In de training voor coördinatoren behandelen we:

• de basiskennis van Social Return: wetgeving, beleid, contract en uitvoering als vier verschillende lagen;
• jullie eigen Social Return-beleid: wat zijn de sterke punten, wat vraagt aandacht, welke vragen kun je van opdrachtnemers verwachten en hoe beantwoord je die zo goed mogelijk;
• succesvol toepassen van Social Return: van de startbijeenkomst na gunning tot de eindverantwoording;
• de uitdagingen in de markt, zoals krapte op de arbeidsmarkt en sectoren waar personele invulling lastig is, en hoe je daarop inspeelt.

De training is maatwerk op jullie beleid en jullie praktijk. Bekijk de training Social Return voor opdrachtgevers.

Monitoring en contractsturing: impact die toetsbaar is

Met AI kan iedere inschrijver een overtuigend Social Return-plan schrijven. Het verschil zit niet meer in het verhaal, maar in wat er aantoonbaar wordt gerealiseerd. Daarom moet impact meetbaar en toetsbaar zijn: geen loze beloftes, maar resultaten die je kunt controleren.

We helpen je om Social Return na gunning actief te sturen:

• afspraken in het contract die concreet en controleerbaar zijn;
• een rapportageformat en heldere eisen aan bewijsstukken;
• voortgangsgesprekken met opdrachtnemers, met vooraf bepaalde momenten om bij te sturen;
• een eindverantwoording die standhoudt, ook als er discussie ontstaat over wat meetelt.

Lees meer over monitoring en verantwoording.

Zo werken we

Veelgestelde vragen

‘Is Social Return verplicht…?’: ‘Lees meer in Wanneer begint een Social Return-verplichting?’

‘Hoe formuleer je een Social Return-eis…?’: ‘Lees meer in Wat is een Social Return-paragraaf?’

‘Wat als een opdrachtnemer de SROI-verplichting niet nakomt?’: ‘Lees meer in Wat gebeurt er als je niet aan je Social Return-verplichting voldoet?’